Ta vare på kunnskapen
om gården.

Begynn med en rutine andre trenger

Et fiktivt eksempel: Kari vet hvem som følger opp service på traktoren og hvor verkstedets dokumentasjon finnes. Hun skriver et notat med maskinens navn, datoen for sist utførte service, kontaktperson og plasseringen til dokumentene. Per finner opplysningene når han skal følge opp neste gang.

Det første notatet trenger ikke inneholde alle opplysninger om gården. Velg den forklaringen du oftest må gi på telefon. Kontroller innholdet sammen med den som skal bruke det.

Hva kan dere samle?

• Rutiner: hva oppgaven gjelder, hvem som kjenner den og hvor gjeldende instruks finnes.
• Maskiner og utstyr: praktiske opplysninger og historikk som gjør det lettere å følge opp.
• Kontakter: leverandører, verksteder og andre relevante kontaktsteder.
• Oppfølging: hva som er gjort, hva som bør undersøkes og hvem som følger opp.
• Historien om gården: bilder, stedsnavn og fortellinger dere vil bevare.

Følg leverandørens anvisninger og virksomhetens egne krav. Gårdsmappen erstatter ikke pålagte systemer for HMS, dokumentasjon eller faglig kontroll.

Velg hvem dere deler med

Arvemappa lar dere velge hvem innhold deles med. Et navn i et familietre gir ikke i seg selv tilgang. Ta stilling til hva en annen person trenger å vite før dere inviterer eller deler. Begynn gjerne med et ufarlig eksempel mens dere lærer arbeidsmåten.

En bedre oversikt før et skifte av ansvar

Dere kan samle kunnskap mens den som kjenner gården, har anledning til å forklare. Det er nyttig både ved vanlig avlastning og når dere forbereder en større overlevering. Juridiske og økonomiske spørsmål om eierskap, odel og generasjonsskifte må avklares separat med relevante rådgivere.

Les guiden til generasjonsskifte på gård. Bruk dokumentoversikten til å finne papirene, og forslaget til familiesamtale til å samle spørsmålene dere vil ta videre.