Digital familiemappe – hva bør dere samle?

Start med tre ting

Skriv én praktisk forklaring, legg inn én viktig kontakt og noter hvor ett viktig dokument finnes. Da har dere allerede en oversikt som kan være til nytte. Dere trenger ikke rydde hele livet først.

En sjekkliste for familiemappen

• Hjem og hytte: hovedstoppekran, sikringsskap, vedlikehold og praktiske rutiner.
• Kontakter: hvem dere ringer om huset, hytta, forsikringen eller en avtale.
• Papirer: hva dokumentet gjelder, hvem det tilhører og hvor originalen ligger.
• Avtaler: hvem som har avtalen, leverandør og hvor mer informasjon finnes.
• Ønsker og beskjeder: det du ønsker at dine nærmeste skal vite.
• Historier og minner: fortellinger, bilder og hvem som kan fortelle mer.

Et notat skal være lett å bruke

Skriv som om mottakeren står alene foran oppgaven. «Stoppekranen er på høyre vegg i boden, bak den blå kassen» hjelper mer enn «i kjelleren». Legg gjerne ved et bilde som forklarer plasseringen. Unngå å ta med mer privat informasjon enn oppgaven krever.

Velg hvem som trenger hva

En felles mappe betyr ikke at alle skal se alt. En nabo som hjelper med hytta trenger andre opplysninger enn en partner. Avklar mottakere før dere deler, og kontroller tilgangen igjen hvis situasjonen endrer seg.

Ikke legg BankID-koder eller passord i vanlige familienotater. Bruk en egnet passordhåndterer for passord, og ikke del personlig BankID.

Oversikt og original er to forskjellige ting

Det kan være nyttig å registrere hvor et testament eller en fullmakt ligger. En opplastet kopi eller et notat gjør ikke i seg selv dokumentet gyldig, og erstatter ikke nødvendigvis originalen. Se avtalehjelpen med offentlige kilder når dere skal forberede juridiske dokumenter.

Hold mappen oppdatert

Sett av en liten gjennomgang når noe faktisk endrer seg: ny bolig, ny kontakt eller en avtale som avsluttes. Skriv når en opplysning sist ble kontrollert. Ta vare på en kopi av viktig materiale utenfor én enkelt tjeneste.